District initiates 1-to-1 computer distribution to all M-W students

on July 6, 2020

While it is still unclear what form the new school year will take, recent experiences have confirmed the importance of technology in equalizing access to education in the classroom as well as for remote learning.

As Superintendent of Schools Elsie Rodriguez addressed in her recent letter to families, MWCSD is committed to providing all students, grades K-12, access to a district device, either a Chromebook or an iPad, to best prepare them for whatever the future holds – inside the classroom or out.

The district has many reasons for making this commitment. Our goal of achieving digital equity means we must ensure all students have equal access to the same computers, software and apps. Our curriculum incorporates the use of Chromebooks and iPads, simplifying classwork for teachers as well as students. The district’s Help Desk Team is trained in supporting, troubleshooting and repairing Chromebooks and iPads. And if students are in school, it is safer for them to use their own device rather than share computers.

For all these reasons, the district will begin distributing Chromebooks to all 2nd through 12th grade students and iPads to Kindergarten and 1st grade students on July 13. Distribution will continue throughout the summer. These devices will be on loan for the entirety of each student’s time at Monroe-Woodbury.

Chromebook/iPad distribution will be organized by family, allowing for all family members to receive their devices at the same time. Please sign up for a specific time slot to pick up your student(s) devices through PickATime, the same program used to make appointments for Parent/Teacher conferences. Students who are part of the same family will receive their computer devices during the same appointment slot.

Summer computer device pickup PickATime link:

https://pickatime.com/client?ven=11615198

If you are new to PickATime, there are login instructions available here.

Dates:

  • July 13 – July 23: High School/Middle School students and their siblings
  • July 27 – August 6:  Elementary students in grades 2-5 and their siblings
  • August 10 – August 20: Kindergarten and grade 1 students and siblings
  • Weekly Schedule: Mondays and Wednesdays: between 8:30 a.m. until 3:00 p.m.
  • Tuesdays: 7:00 a.m. until 1:30 p.m.
  • Thursdays: 1:30 p.m. until 7:00 p.m.
  • Tuesday and Thursday hours will alternate each week. Check the district calendar for dates and times.
  • There is no distribution on Fridays.

Distribution Location:
M-W High School (Wrestling Room)
155 Dunderberg Road
Central Valley, NY 10917

To maintain social distancing and ensure everyone’s safety, only those parents or guardians who have appointments will be allowed into the High School at their specified time slot. We ask that you stay in your car in the parking lot until it is your time to enter the building. Please check in with the Security Guard, who will admit you. Masks must be worn at all times.

Please bring a Photo ID. Devices will only be given to the parent/guardian on record in PowerSchool.

We are excited to begin this process. If you have any concerns about computers or WiFi access, please email [email protected]. The district is committed to working with families to support students’ success in every learning environment.

Please see Frequently Asked Questions below.


 Aun no está claro de qué forma tomará el nuevo año escolar, las experiencias recientes han confirmado la importancia de la tecnología para igualar el acceso a la educación en el aula, así como para el aprendizaje remoto.

Como la Superintendente de Escuelas Elsie Rodríguez se dirigió en su reciente carta a las familias, MWCSD se compromete a proporcionar a todos los estudiantes, grados K-12, acceso a un dispositivo del distrito, ya sea un Chromebook o un iPad, para prepararlos mejor para lo que depare el futuro. dentro del aula o fuera.

El distrito tiene muchas razones para hacer este compromiso. Nuestro objetivo de lograr la equidad digital significa que debemos garantizar que todos los estudiantes tengan el mismo acceso a las mismas computadoras, software y aplicaciones. Nuestro plan de estudios incorpora el uso de Chromebooks y iPads, lo que simplifica el trabajo en clase para profesores y estudiantes. El equipo de la mesa de ayuda del distrito está capacitado para apoyar, solucionar problemas y reparar Chromebooks y iPads. Y si los estudiantes están en la escuela, es más seguro para ellos usar su propio dispositivo en lugar de compartir computadoras.

Por todas estas razones, comenzando el 13 de julio y continuando durante todo el verano, el distrito distribuirá Chromebooks a todos los estudiantes de segundo al  grado doce  y iPads a los estudiantes de Kindergarten y primer grado. Estos dispositivos estarán prestados por la totalidad del tiempo de cada estudiante en Monroe-Woodbury.

La distribución del Chromebook / iPad será organizada por familia, permitiendo que todos los miembros de la familia reciban sus dispositivos al mismo tiempo. Regístrese para un horario específico para recoger los dispositivos de su (s) estudiante (s) a través de PickATime, el mismo programa utilizado para hacer citas para conferencias de padres / maestros. Los estudiantes que forman parte de la misma familia recibirán sus dispositivos durante el mismo turno de citas.

Distribución de dispositivos de verano Enlace PickATime:

https://pickatime.com/client?ven=11615198

Si es nuevo en PickATime, hay instrucciones de inicio de sesión disponibles aquí.

Lugar de distribución:
High School (Wrestling Room)
155 Dunderberg Road
Central Valley, NY 10917

Horario semanal:

  • Lunes y Miércoles: de 8:30 a.m. a 3:00 p.m.
  • Martes: 7:00 a.m. a 1:30 p.m.
  • Jueves: 1:30 p.m. hasta las 7:00 p.m.
  • Los horarios de martes y jueves se alternarán cada semana. Consulte el calendario del distrito para fechas y horarios.
  • No hay distribución los viernes.

Fechas:

  • 13 de julio – 21 de julio: estudiantes de secundaria / secundaria y sus hermanos
  • 27 de julio – 6 de agosto: estudiantes de primaria en los grados 2-5 y sus hermanos
  • 10 de agosto – 20 de agosto: estudiantes y hermanos de jardín de infantes y grado 1

Para mantener el distanciamiento social y garantizar la seguridad de todos, solo aquellos padres o tutores que tengan citas podrán ingresar a la escuela secundaria en su horario específico. Le pedimos que permanezca en su automóvil en el estacionamiento hasta que sea el momento de entrar al edificio. Consulte con el guardia de seguridad, quien lo admitirá. Se deben usar máscaras en todo momento.

Estamos emocionados de comenzar este proceso. Si tiene alguna inquietud acerca de las computadoras o el acceso WiFi, envíe un correo electrónico a [email protected]. El distrito está comprometido a trabajar con las familias para apoyar el éxito de los estudiantes en todos los entornos de aprendizaje.

Ver preguntas frecuentes a continuación


Frequently Asked Questions:

Q: Is the district distributing devices to each student because they are planning that school buildings will not open in the fall?
A: No.
The district had always planned to provide Chromebooks/iPads to each student within the next 2-3 years. However, the combination of the cyber threat in the fall and the pandemic in the spring made it clear that we needed to take action now.

Even with school buildings open in the fall, there is always the possibility that a student or staff member will test positive for COVID-19 and students who were in contact with that person will need to quarantine at home for two weeks. Having a computer device available will make the transition to at home learning easier for everyone.

Q: Why would I use a district Chromebook or iPad instead of the computer I have at home?
A: There are many reasons:

  1. Applications and classroom solutions are designed for a Chromebook in grades 2-12 and an iPad in grades K-1. The curriculum incorporates the use of these computer devices.
  2. The district’s Parent/Student Online Help Request Form will provide guidance based on using district equipment.
  3. The Help Desk staff is not trained on individual home devices.
  4. Repair services will be provided by the district for most common issues with district equipment.
  5. Loaner devices will be available if a district Chromebook or iPad needs major repairs.
  6. Due to added security protocols, personal devices are not allowed to join the Monroe-Woodbury WiFi network. Students who use personal devices at home will not be able to use them in the classroom at school.

Q: Why would students need a Chromebook/iPad if they are in their schools all day and not at home?
A: One area of concern is students using shared computers in a lab, library or classroom. If each student uses only their assigned device, the risk of COVID infection from shared equipment is eliminated.

Beyond that, one part of being digitally literate and able to compete in the 21st century marketplace of ideas, jobs and culture is teaching our students how to use computer technology responsibly and successfully.

In the classroom, individual computer devices provide teachers and students with a broad range of options to interact with the curriculum and their classmates.

Q: I have no WiFi access at my home. There is no point in my picking up a Chromebook or iPad. It will not work anyway.
A: If you do not have WiFi access, please use the Parent/Student Online Help Request Form. Please let us know how to contact you to determine how we may be able to help.

Q: Will Chromebooks/iPads be provided for every family or for every student?
A: Every student will be provided a Chromebook or iPad depending on their grade level.

Q: When I choose a time slot in PickATime, will I have to make an appointment for each student or will the devices for all my children be ready at the same time?
A: Choose one PickATime slot for device pickup. Computers will be provided at the same time for all students in your household. If you have trouble with PickATime, check this document or email [email protected].

Q: I do not have a way to get to the high school during the times available in PickATime.
A: Please use the Parent/Student Online Help Request Form or email [email protected] to let us know how to contact you so we can work out a solution.

Q: Can we wait until closer to September to pick up these computers?
A: With thousands of Chromebooks and iPads to distribute this summer, there will be few PickATime slots available in late August. In addition, earlier pick up allows students to practice over the summer so they are ready for the first day of school on September 1.


Preguntas frecuentes:

P: ¿El distrito está distribuyendo dispositivos a cada estudiante porque están planeando que los edificios escolares no se abran en el otoño?

R: No

El distrito siempre había planeado proporcionar Chromebooks / iPads a cada estudiante en los próximos 2-3 años. Sin embargo, la combinación de la amenaza cibernética en el otoño y la pandemia en la primavera dejó en claro que teníamos que tomar medidas ahora.

Incluso con los edificios escolares abiertos en el otoño, siempre existe la posibilidad de que un estudiante o un miembro del personal den positivo por COVID-19 y los estudiantes que estuvieron en contacto con esa persona deberán ponerse en cuarentena en casa durante dos semanas. Tener un dispositivo informático disponible facilitará la transición al aprendizaje en el hogar para todos.

P: ¿Por qué usaría una Chromebook o iPad del distrito en lugar de la computadora que tengo en casa?

R: Hay muchas razones:

Las aplicaciones y las soluciones para el aula están diseñadas para un Chromebook en los grados 2-12 y un iPad en los grados K-1. El plan de estudios incorpora el uso de estos dispositivos.
El Formulario de solicitud de ayuda en línea para padres / estudiantes del distrito proporcionará orientación basada en el uso del equipo del distrito.
El personal de la mesa de ayuda no está capacitado en dispositivos domésticos individuales.
El distrito proporcionará servicios de reparación para los problemas más comunes con el equipo del distrito.
Los dispositivos de préstamo estarán disponibles si un Chromebook o iPad del distrito necesita reparaciones importantes.

P: ¿Por qué los estudiantes necesitan un Chromebook / iPad si están en sus escuelas todo el día y no en casa?

R: Un área de preocupación son los estudiantes que usan computadoras compartidas en un laboratorio, biblioteca o aula. Si cada estudiante usa solo su dispositivo asignado, se elimina el riesgo de infección COVID del equipo compartido.

Más allá de eso, una parte de la alfabetización digital y la capacidad de competir en el mercado de ideas, empleos y cultura del siglo XXI es enseñar a nuestros estudiantes cómo usar la tecnología informática de manera responsable y exitosa.

En el aula, los dispositivos informáticos individuales proporcionan a los maestros y estudiantes una amplia gama de opciones para interactuar con el plan de estudios y sus compañeros de clase.

P: No tengo acceso a WiFi en mi casa. No tiene sentido que recoja un Chromebook o iPad. No funcionará de todos modos.

R: Si no tiene acceso a WiFi, utilice el Formulario de solicitud de ayuda en línea para padres / estudiantes. Por favor, háganos saber cómo contactarlo para determinar cómo podemos ayudarlo.

P: ¿Se proporcionarán Chromebooks / iPads para cada familia o para cada estudiante?

R: A cada estudiante se le proporcionará un Chromebook o iPad según su nivel de grado.

P: Cuando elijo un horario en PickATime, ¿tendré que hacer una cita para cada estudiante o estarán listos los dispositivos para todos mis hijos al mismo tiempo?

R: Elija una ranura PickATime para recoger el dispositivo. Se proporcionarán computadoras al mismo tiempo para todos los estudiantes de su hogar. Si tiene problemas con PickATime, consulte este documento o envíe un correo electrónico a [email protected]

P: No tengo forma de llegar a la escuela secundaria durante los horarios disponibles en PickATime.

R: Utilice el Formulario de solicitud de ayuda en línea para padres / estudiantes o envíe un correo electrónico a [email protected] para informarnos cómo contactarlo para que podamos encontrar una solución.

P: ¿Podemos esperar hasta cerca de septiembre para recoger estas computadoras?

R: Con miles de Chromebooks y iPads para distribuir este verano, habrá pocas ranuras de tiempo PickATime disponibles a fines de agosto. Además, la recolección más temprana permite a los estudiantes practicar durante el verano para que estén listos para el primer día de clases el 1 de septiembre.