District leaders conduct Q&A presentation regarding reopening of schools

on August 12, 2020

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Dear Monroe-Woodbury families,

Thank you for your patience and understanding as we continue the important work of refining the reopening plan for Monroe-Woodbury schools. We pledge to do our best to keep you informed as the situation evolves and to maintain our commitment to doing what is right for our students, staff and families.

Please read this message in its entirety for important information related to the start of the school year.

Selection deadline for hybrid instruction or fully remote instruction extended until Friday, August 14

Just a reminder to please send a written request to your child’s building principal if you prefer to have your child participate in remote instruction. Students will be placed in the hybrid model unless this written notification is received by Friday, August 14.

District leaders gathered today to participate in a Question & Answer Session, which was recorded and uploaded to the district YouTube channel. During the presentation, we answered many of the questions submitted online by families. I also provided a brief overview at the beginning of the presentation for those families who have not yet viewed the recent Board of Education meeting, during which I shared highlights from the planning process and the framework of the 2020-2021 plan.

I hope that tonight’s Q&A will help M-W families make an informed decision regarding hybrid or fully remote instruction to start the school year. Families are encouraged to submit additional questions via the Family Questionnaire or to contact your building principal if you have questions specific to your child’s situation.

Opt-out Transportation Requests due by Friday, August 14

If you will be transporting your child to and from school (or only one way), please submit the Transportation Opt-out form by Friday, August 14. This information will be used by the district’s Transportation Department to create bus routes for the upcoming school year.

If no form is received, the district will assume you will be utilizing district offered transportation services.

Students who select remote only instruction are allowed to participate in interscholastic athletics

The New York State Public High School Athletic Association (NYSPHSAA) has notified the district that students who receive remote only education during the 2020-2021 school year in response to the COVID-19 crisis shall be eligible to participate in interscholastic athletics. Please visit the Athletics page on the district website for more information.

Just a reminder that the entire reopening framework and highlights from the framework may be found on the INSPIRE page of the district website.

Please bear with us as this situation continues to evolve on a daily basis. We will be sharing a lot of information in the days and weeks ahead. As always, please feel free to reach out with questions.

I hope you and your family continue to be well.

Warm regards,

Elsie Rodriguez
Superintendent of Schools


11 de agosto de 2020

Estimadas familias de Monroe-Woodbury:

Gracias por su paciencia y comprensión mientras continuamos el importante trabajo de perfeccionar el plan de reapertura de las escuelas de Monroe-Woodbury. Nos comprometemos a hacer todo lo posible para mantenerlo informado a medida que la situación evolucione y mantener nuestro compromiso de hacer lo correcto para nuestros estudiantes, personal y familias.

Lea este mensaje en su totalidad para obtener información importante relacionada con el inicio del año escolar.

Fecha límite de selección para instrucción híbrida o instrucción completamente remota extendida hasta el viernes 14 de agosto

Solo un recordatorio de que envíe una solicitud por escrito al director de la escuela de su hijo si prefiere que su hijo participe en la instrucción remota. Los estudiantes serán colocados en el modelo híbrido a menos que se reciba esta notificación por escrito antes del viernes 14 de agosto.

Los líderes del distrito se reunieron hoy para participar en una sesión de preguntas y respuestas, que fue grabada y cargada en el canal de YouTube del distrito. Durante la presentación, respondimos muchas de las preguntas enviadas en línea por las familias. También proporcioné una breve descripción al comienzo de la presentación para aquellas familias que aún no han visto la reciente reunión de la Junta de Educación, durante la cual compartí los aspectos más destacados del proceso de planificación y el marco del plan 2020-2021.

Espero que las preguntas y respuestas de esta noche ayuden a las familias de M-W a tomar una decisión informada con respecto a la instrucción híbrida o completamente remota para comenzar el año escolar. Se anima a las familias a que envíen preguntas adicionales a través del Cuestionario familiar o que se comuniquen con el director de su escuela si tienen preguntas específicas sobre la situación de su hijo.

Solicitudes de exclusión voluntaria de transporte antes del viernes 14 de agosto

Si va a transportar a su hijo hacia y desde la escuela (o solo de ida), envíe el formulario de exclusión voluntaria antes del viernes 14 de agosto. El Departamento de Transporte del distrito utilizará esta información para crear rutas de autobús para el próximo año escolar.

Si no se recibe ningún formulario, el distrito asumirá que utilizará los servicios de transporte ofrecidos por el distrito.

Los estudiantes que seleccionan instrucción remota solo pueden participar en deportes interescolar

La Asociación Atlética de Escuelas Secundarias Públicas del Estado de Nueva York (NYSPHSAA) ha notificado al distrito que los estudiantes que reciben educación solo remota durante el año escolar 2020-2021 en respuesta a la crisis de COVID-19 serán elegibles para participar en deportes interescolares. Visite la página de Deportes en el sitio web del distrito para obtener más información.

Solo un recordatorio de que todo el marco de reapertura y los aspectos más destacados del marco de referencia se pueden encontrar en la página INSPIRE del sitio web del distrito.

Por favor, tengan paciencia con nosotros, ya que esta situación sigue evolucionando a diario. Compartiremos mucha información en los próximos días y semanas. Como siempre, no dude en comunicarse con nosotros si tiene preguntas.

Espero que usted y su familia sigan bien.

Un cordial saludo,

Elsie Rodríguez
Superintendente de escuelas