Families asked to test SNAP Student COVID Screening prior to return to buildings

on September 21, 2020

The Monroe-Woodbury health office recently shared information regarding COVID-19 student screenings that must be completed each day prior to a child boarding a bus or entering a school building.

Beginning Tuesday, September 22, 2020, parents and guardians of Monroe-Woodbury students who will be attending in person school will be asked to complete an online health screening about their child, which includes questions about their child’s current health status, body temperature and recent travel. Please be assured that this information is strictly confidential and is available ONLY to the Registered Nurses in your child’s school. 

To maintain HIPAA confidentiality requirements, the district is utilizing the SNAP system. You will first need to login to the SNAP Health Portal (a welcome letter was sent to parents/guardians with a temporary username and password). The district has created a tutorial video in English and a tutorial video in español to help families familiarize themselves with the program. 

A STUDENT COVID SCREENING Quick Link may be found on the homepage of the district website or parents/guardians may use the camera on your phone to scan the QR code located here.

We are asking each family to please create your account and test the login process on Friday, September 18 and Monday, September 21, prior to the start of students returning to M-W buildings.

Please note:

  • As you complete the daily screening, if there are no concerns based on the information you entered, and you answered no to ALL of the questions, your child may attend school.
  • If there are concerns, in any area, or you answered yes to any question, the student must remain home from school that day. A registered professional school nurse will receive the screening results each school day and will reach out to the parent/guardian to discuss how to clear your child to return to school. Please note that you will NOT receive confirmation that your information was submitted, but be assured that a report has been generated for the nurses.

People with COVID-19 have had a wide range of reported symptoms – ranging from mild symptoms to severe illness. Symptoms may appear 2-14 days after exposure to COVID-19. Symptoms can include:

  •  Fever or chills (Temp 100 degrees F or greater)
  •  Cough
  •  Shortness of breath or difficulty breathing
  •  Fatigue
  •  Muscle or body aches
  •  Headache
  •  New loss of taste or smell
  •  Sore throat
  •  Congestion or runny nose
  •  Nausea or vomiting
  •  Diarrhea

Given the wide range of symptoms and the fact that some people with COVID-19 do not have symptoms, it is very important to carefully and completely fill out this screening each day your child attends in person instruction.

In order to ensure the safety of your child and others, all students MUST wear a mask to school. We have created a video regarding the Do’s and Don’ts of Mask Wearing as a resource. Here is a list of approved face coverings provided by the Centers for Disease Control and Prevention. 

We are very excited to welcome our students back to the buildings next week and thank our families, in advance, for doing their part to make this a safe, healthy and engaging experience for all students. 

If you have health-related questions, please feel free to email Dr. Lisa Sassi, district health service coordinator, at [email protected] or call 845-460-7000, ext. 7030, or contact your child’s school nurse: 

Resources:


Estimadas familias de Monroe-Woodbury,

La oficina de salud del distrito recientemente compartió información sobre las evaluaciones diarias de los estudiantes de Covid-19 que deben completarse todos los días antes de que su hijo aborde un autobús o entre a un edificio escolar.

A partir del martes 22 de septiembre de 2020, a los padres y tutores de los estudiantes de Monroe-Woodbury que asistirán a la escuela en persona se les pedirá que completen un examen de salud en línea sobre su hijo, que incluye preguntas sobre el estado de salud actual de su hijo, la temperatura corporal y viaje. Tenga la seguridad de que esta información es estrictamente confidencial y está disponible ÚNICAMENTE para las enfermeras registradas en la escuela de su hijo.

Para mantener los requisitos de confidencialidad de HIPAA, el distrito está utilizando su sistema SNAP. Deberá iniciar sesión en el portal de salud de SNAP (se le envió una carta de bienvenida con un nombre de usuario y contraseña temporales). Hemos creado un video tutorial [insert link here] para ayudar a las familias a familiarizarse con el programa. Se puede encontrar un enlace rápido a SNAP en la página de inicio del sitio web del distrito.

Para que los padres prueben este sistema, le pedimos a cada familia que inicie sesión a partir del jueves 17 de septiembre de 2020 para comenzar a reportar esta información.

A medida que completa la evaluación diaria, si no hay preocupaciones basadas en la información que ingresó y respondió no a TODAS las preguntas, su hijo puede asistir a la escuela.

Si hay inquietudes, en cualquier área, o si respondió sí a alguna pregunta, el estudiante debe permanecer en casa y no ir a la escuela ese día. Una enfermera escolar profesional registrada recibirá los resultados del examen todos los días escolares y se comunicará con el padre / tutor para discutir cómo autorizar a su hijo a regresar a la escuela. Tenga en cuenta que NO recibirá confirmación de que se envió su información, pero tenga la seguridad de que se ha generado un informe para el distrito.

Las personas con COVID-19 han tenido una amplia gama de síntomas informados, que van desde síntomas leves hasta enfermedades graves. Los síntomas pueden aparecer de 2 a 14 días después de la exposición al COVID-19. Los síntomas pueden incluir:

  •  Fiebre o escalofríos (temperatura de 100 grados F o más)
  •  Tos
  •  Falta de aire o dificultad para respirar.
  •  Fatiga
  •  Dolores musculares o corporales
  •  Dolor de cabeza
  •  Nueva pérdida del gusto u olfato
  •  Dolor de garganta
  •  Congestión o secreción nasal.
  •  Náuseas o vómitos
  •  Diarrea

Dada la amplia gama de síntomas y el hecho de que algunas personas con COVID-19 no tienen síntomas, es muy importante completar de manera cuidadosa y completa este examen cada día que su hijo asista a la instrucción en persona.

Recuerde que para garantizar la seguridad de su hijo y de los demás, todos los estudiantes DEBEN usar una máscara en la escuela. Hemos creado un video sobre lo que se debe y no se debe hacer con el uso de máscaras como recurso.

Estamos muy exitados de dar la bienvenida a nuestros estudiantes a los edificios la próxima semana y les agradecemos de antemano por hacer su parte para hacer de esta una experiencia segura, saludable y atractiva para todos los estudiantes.

Si tiene preguntas relacionadas con la salud, no dude en enviar un correo electrónico a la Dra. Lisa Sassi, coordinadora de servicios de salud del distrito, a [email protected] o llame al 845-460-7000, ext. 7030, o comuníquese con la enfermera de la escuela de su hijo.

Recursos: