Please read March 22 Superintendent Update

on March 23, 2020

 

 

 

 

 

Dear Monroe-Woodbury families,

As you know, Governor Cuomo has mandated that all schools remain closed through March 31, 2020. As of today, we anticipate Monroe-Woodbury schools will reopen on Wednesday, April 1. This plan will be re-evaluated if the governor decides that an extended school closure is necessary.

We heard your concerns, fear and frustrations during the Facebook Live event. I want you to know that the M-W team has been working tirelessly to create and implement an action plan that best meets the needs of our students and families. Perhaps in these unprecedented times the delivery of our message became muddled; however, you should know that administrators and staff across the district have been working together non-stop in shaping our remote learning structure.

Here are some highlights of what this upcoming week will entail:

Monday, March 23: Faculty will be in contact with students and/or families on a daily basis, beginning on Monday. This may be via email or Google Classroom. Faculty will be working Monday through Friday, during their regular work hours. These hours will vary by building based upon student schedules. Teachers will be providing assignments on a weekly or daily basis.

Tuesday, March 24: Online Superintendent’s Conference Day – additional training will be held for those staff who are not familiar or need a refresher on how to use Google Classroom. Our goal is to have all teachers using Google Classroom as a communication tool with students and families by the end of the week. Please note that teachers will not be in touch with students during the online Conference Day to allow for professional development activities.

Building principals and teachers will also be in touch regarding daily “Office Hours” for our teachers and support staff. They will utilize these regularly scheduled “Office Hours” to reach out to students and families to provide guidance and/or feedback on assignments. These set times will help both teachers and families better plan their daily schedules. Please see the schedule outlined below for more clarification.

We invite you to visit the new Remote Learning page on the district website. We will continue to keep you updated regarding Regents Exams and other important issues. A reminder that students should be checking their school email each day for messages from their teachers.

We will take this one day at a time, together.

Warm regards,
Elsie Rodriguez
Superintendent of Schools

 

M-W STAFF AVAILABILITY SCHEDULE Available via email to answer student/parent questions Office Hours via Google Classroom or email
Classroom/Subject Teachers

Specials Teachers such as

Physical Education, Music, etc.

Monday-Friday during school building hours 9 a.m. – 11:30 a.m. Review assignments, answer questions and/or give feedback
Special Education Teachers and Service Providers Monday-Friday during school building hours 11:30 a.m. – 2 p.m. Review assignments, answer questions and/or give feedback
School Guidance Counselors, School Psychologists and student assistance counselors/social workers Monday-Friday during school building hours 10 a.m – 1 p.m. Set-up appointments with parents and/or students for course selection and academic and/or social-emotional needs

22 de marzo de 2020

Estimadas familias de Monroe-Woodbury:

Como saben, el Gobernador Cuomo ha ordenado que todas las escuelas permanezcan cerradas hasta el 31 de marzo de 2020. A partir de hoy, anticipamos que las escuelas de Monroe-Woodbury volverán a abrir el miércoles 1 de abril. Este plan será reevaluado si el gobernador decide que es necesario el cierre extendido de la escuela.

Escuchamos sus preocupaciones, miedo y frustraciones durante el evento de Facebook Live. Quiero que sepan que el equipo de M-W ha estado trabajando incansablemente para crear e implementar un plan de acción que satisfaga mejor las necesidades de nuestros estudiantes y familias. Quizás en estos tiempos sin precedentes la entrega de nuestro mensaje se confuso; Sin embargo, debe saber que los administradores y el personal de todo el distrito han estado trabajando juntos sin parar para dar forma a nuestra estructura de aprendizaje remoto.

Aquí hay algunos puntos destacados de lo que implicará la próxima semana:

Lunes 23 de marzo: Facultu se pondrá en contacto con estudiantes y / o familias a diario, a partir del lunes. Esto puede ser por correo electrónico o Google Classroom. La facultad estará trabajando de lunes a viernes, durante sus horas de trabajo regulares. Estas horas variarán según el edificio según los horarios de los estudiantes. Los maestros proporcionarán tareas semanalmente o diariamente.

Martes, 24 de marzo: Día de la Conferencia de Superintendentes en línea: se ofrecerá capacitación adicional para el personal tiose que no esté familiarizado o necesite un repaso sobre cómo usar Google Classroom. Nuestro objetivo es que todos los maestros utilicen Google Classroom como herramienta de comunicación con los estudiantes y las familias para el final de la semana. Tenga en cuenta que los profesores no estarán en contacto con los estudiantes durante el Día de la Conferencia en línea para permitir actividades de desarrollo profesional.

Los directores y maestros del edificio también estarán en contacto con respecto a las “Horas de oficina” diarias para nuestros maestros y personal de apoyo. Utilizarán estas “Horas de oficina” programadas regularmente para comunicarse con los estudiantes y las familias para proporcionar orientación y / o comentarios sobre las tareas. Estos tiempos establecidos ayudarán tanto a los maestros como a las familias a planificar sus horarios diarios. Por favor, consulte el programa que se describe a continuación para obtener más aclaraciones.

Lo invitamos a visitar la nueva página de Aprendizaje remote(Remote Learning Page) en el sitio web del distrito. Continuaremos manteniéndolo actualizado con respecto a los exámenes Regents y otros temas importantes. Un recordatorio de que los estudiantes deberían revisar el correo electrónico de su escuela todos los días en busca de mensajes de sus maestros.

Tomaremos esto un día a la vez, juntos.

Un cordial saludo,
Elsie Rodriguez
Superintendente de Escuelas

 

HORARIO DE DISPONIBILIDAD DE PERSONAL M-W Disponible por correo electrónico para responder preguntas de estudiantes / padres Horario de atención a través de Google Classroom o correo electrónico
Maestros de Aula / Materia

Profesores especiales como Educación fisica,música, etc.

De lunes a viernes durante el horario escolar 9 am – 11:30 m Revisar tareas, responder preguntas y / o dar comentarios
Maestros de Educación Especial y

Proveedores de servicio

De lunes a viernes durante el horario escolar 11:30 am – 2 pm Revisar tareas, responder preguntas y / o dar comentarios
Consejeros de orientación escolar, psicólogos escolares y consejeros de asistencia estudiantil / trabajadores sociales De lunes a viernes durante el horario escolar 10 am – 1 pm Programe citas con los padres y / o estudiantes para la selección de cursos y las necesidades académicas y socioemocionales.

Chinese Translation – March 22, 2020 – Superintendent’s Message