Reopening plans are underway, district receives state guidance

on July 22, 2020

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Dear M-W families and staff,

The Monroe-Woodbury Reopening Core Team, which consists of myself, the four assistant superintendents and four Board of Education members, has been working to gather opinions from all constituent groups regarding the reopening of schools. Data gathered by our seven task forces, with more than 90 members, as well as information from our staff and family surveys, have been an integral part of this planning process. 

Districts are charged with creating a comprehensive plan that includes in person instruction, remote instruction, or some combination of the two. We must also take into consideration issues that are unique to our district: how to best serve 7,000 students in our current facilities, while maintaining social distancing; how to ensure all students have equitable access to technology for instructional purposes; and how to manage transportation of students in a safe manner. We are working hard to create a plan that keeps the well-being of our students and staff at its core.

School districts throughout the state received guidance regarding reopening plans from the New York State Education Department on Thursday, July 16. The 145-page document outlines key topics to be addressed in the reopening plans, including health & safety, social emotional well-being, facilities, teaching and learning, transportation, and more. The district also received guidance from the Department of Health. These two pieces of guidance will be used to develop the M-W reopening plan. 

Last week, Governor Andrew Cuomo announced the threshold criteria for reopening schools. He will make determinations about school openings and closings by region between August 1 and August 7. According to the criteria, schools can open in a region in Phase 4 where there is an infection rate at or below 5 percent (14-day average). Schools will close if the regional infection rate rises above 9 percent (7-day average). 

We will be submitting our reopening plan to the state and posting it to the district website on July 31, as mandated by the New York State Education Department. Please visit the Reopening M-W webpage on the district website for updates as planning proceeds. Just a reminder that information on the website may be translated into 11 languages. Simply click on the box at the top right corner of the district homepage and select your language of choice. 

Thank you to all who have played a role in helping guide our work.

Warm regards,

Elsie Rodriguez
Superintendent of Schools 


22 de julio de 2020

Estimadas familias de Monroe-Woodbury:

El Equipo Central de Reapertura de Monroe-Woodbury, que consiste de mí, los cuatro superintendentes asistentes y cuatro miembros de la Junta de Educación, han estado trabajando para reunir opiniones de todos los grupos constituyentes con respecto a la reabrir de las escuelas. Los datos recopilados por nuestros siete grupos de trabajo, con más de 90 miembros, así como la información de nuestro personal y encuestas familiares, han sido una parte integral de este proceso de planificación.

Los distritos se encargan de crear un plan integral que incluye instrucción en persona, instrucción remota o alguna combinación de ambos. También debemos tener en cuenta cuestiones que son exclusivas de nuestro distrito: cómo atender mejor a 7,000 estudiantes en nuestras instalaciones actuales, manteniendo el distanciamiento social; cómo garantizar que todos los estudiantes tengan acceso equitativo a la tecnología con fines educativos; y cómo gestionar el transporte de estudiantes de manera segura. Estamos trabajando arduamente para crear un plan que mantenga el bienestar de nuestros estudiantes y personal en su núcleo.

Los distritos escolares de todo el estado recibieron orientación sobre los planes de reabrir del Departamento de Educación del Estado de Nueva York el jueves 16 de julio. El documento de 145 páginas describe los temas clave que se abordarán en los planes de reabrir, incluyendo salud y seguridad, bienestar social y emocional, instalaciones, enseñanza y aprendizaje, transporte y más. El distrito también recibió orientación del Departamento de Salud. Estas dos orientaciones se utilizarán para desarrollar el plan de reabrir de M-W.

La semana pasada, el gobernador Andrew Cuomo anunció el criterio de umbral para la reapertura de las escuelas. Hará determinaciones sobre aperturas y cierres de escuelas por región entre el 1 de agosto y el 7 de agosto. Según los criterios, las escuelas pueden abrir en una región en la Fase 4 donde hay una tasa de infección igual o inferior al 5 por ciento (promedio de 14 días). Las escuelas cerrarán si la tasa de infección regional aumenta por encima del 9 por ciento (promedio de 7 días).

Enviaremos nuestro plan de reabrir al estado y lo publicaremos en el sitio web del distrito el 31 de julio, según lo ordena el Departamento de Educación del Estado de Nueva York. Visite la página web de Reapertura de M-W en el sitio web del distrito para obtener actualizaciones a medida que avanza la planificación. Solo un recordatorio de que la información en el sitio web puede traducirse a 11 idiomas. Simplemente haga clic en el cuadro en la esquina superior derecha de la página de inicio del distrito y seleccione el idioma de su elección.

Gracias a todos los que han desempeñado un papel en ayudar a guiar nuestro trabajo.

Un cordial saludo,

Elsie Rodriguez
Superintendente de Escuelas