Superintendent Update – March 27

on March 27, 2020

 

 

 

 

Dear M-W families,

As we near the end of the second week of school closure and remote instruction, I hope that our students (and their “at home instructors”) are settling into this new norm. It continues to be a challenging and unsettling time for all of us, but witnessing the things that make this district unique and resilient gives me hope. It’s important for our students, families and staff to know that we will support each other by being flexible with our expectations and communicating information as we receive it from the State Education Department (SED) and the Governor’s office. Please be patient with us as we progress with remote learning and adjust to these new ways of communicating.

At this time the Governor’s office has not officially extended school closure beyond April 1, 2020. However, as school leaders we need to develop plans to move forward under the assumption that we will be closing for a longer period of time and provide some guidance to our families and staff in the absence of an official extended closure.  

Outlined below is the current plan Monroe-Woodbury will be following:           

 ***This plan is subject to change if Governor Cuomo or SED gives school districts new directives.***  

  • Remote learning will continue for all students on the same schedule through Friday, April 3, 2020. 
      • Students in grades 6-12 will have a shortened third quarter. The third quarter will end April 3, 2020, with no new material taught after March 12, 2020.  
      • Due to the shortened schedule we will allow students to hand in work up until April 3, so that teachers can use that work to help calculate their grades.  
        • Report cards will be accessible via Parent Portal by April 17, 2020
      • Teachers have been advised that the shortened schedule should not negatively impact a student’s grade, and we look to them to use their professional judgement to support our students during this unprecedented time.
      • Students in K-5 will follow their normal trimester schedule. The third trimester officially began Monday, March 23, 2020. 
        • Report cards will be accessible via Parent Portal by April 3, 2020
  • Spring Recess will be held, as planned, from Monday, April 6 through Monday, April 13. Staff and students will be on break during this time to allow for rest, family time and celebration of religious holidays.
  • On April 14, remote learning will resume; however, new instruction/materials will be introduced at all grade levels and teachers will continue to provide guidance and support on a daily basis. The content of this learning will be determined at the building level and will be presented to students and families directly from teachers via Google Classroom or Google Hangout. 

However, our K-1 teachers will use a variety of approved platforms to help with instructing our youngest learners. Accommodations will be made for students who do not have access to a device or the Internet. More information regarding these accommodations will follow. During this time I ask for your continued patience as we continue to refine our delivery of instruction.

My hope is that, with each day that passes, we are all finding ourselves a bit more comfortable with this new way of learning. We will continue to do all that we can to support our students, families, staff and the M-W community as a whole.  

Be well,

Elsie Rodriguez
Superintendent of Schools


27 de marzo de 2020

Estimadas familias de M-W:

A medida que nos acercamos al final de la segunda semana de cierre de la escuela e instrucción remoto, espero que nuestros estudiantes (y sus “instructores en casa” ) se estén estableciendo en esta nueva norma. Sigue siendo un momento desafiante e inquietante para todos nosotros. Pero ser testigo de las cosas que hacen que este distrito sea único y resistente me da esperanza. Es importante que nuestros estudiantes, familias y personal sepan que nos apoyaremos mutuamente al ser flexibles con nuestras expectativas y comunicar información al recibirla del Departamento de Educación del Estado. (SED) y la oficina del Gobernador. Tenga paciencia con nosotros mientras procesamos el aprendizaje remoto y nos adaptamos a estas nuevas formas de comunicación.

En este momento, la oficina del Gobernador no ha extendido oficialmente el cierre de las escuelas más allá del 1 de abril de 2020. Sin embargo, como líderes escolares necesitamos desarrollar planes para avanzar bajo el supuesto de que cerraremos por un período de tiempo más largo y proporcionaremos alguna guía a nuestras familias y personal en ausencia de un cierre oficial extendido.

A continuación se detalla el plan actual que Monroe-Woodbury seguirá:

***Este nuevo plan está sujeto a cambios de Gobernador uomo o SED les da a los distritos escolares nuevas directivas.***

  • El aprendizaje remoto se prolongará para todos los estudiantes en el mismo horario hasta el viernes 3 de abril de 2020.
  • Los estudiantes en los grados 6-12 tendrán un tercer trimestre acortado. El tercer trimestre finalizará el 3 de agosto de 2020.
  • Debido al horario reducido, permitiremos que los estudiantes entreguen el trabajo hasta el 3 de abril, para que los maestros puedan usar ese trabajo para ayudar a calcular sus calificaciones.
    • Se podrá acceder a las boletas de calificaciones a través del Portal para padres antes del 17 de abril de 2020.
  • Se ha informado a los maestros que el horario reducido no debería afectar negativamente la calificación de un estudiante, y esperamos que usen su criterio profesional para apoyar a nuestros estudiantes durante este tiempo sin precedentes.
  • Los estudiantes en K-5 seguirán su horario normal del trimestre. El tercer trimestre comenzó oficialmente el lunes 23 de marzo de 2020.
    • Se podra acceder a las boletos de calificaiones a traves del Portal para padres el 3 de abril de 2020.
    • El Receso de Primavera se llevará a cabo, según lo planeado, del lunes 6 de abril al lunes 13 de abril. El personal y los estudiantes tomarán un descanso durante este tiempo para permitir el descanso, el tiempo en familia y la celebración de dias religiosos.
  • En Abril 14, se reanudará el aprendizaje remoto; sin embargo, se introducirán nuevas instrucciones / materiales en todos los niveles de grado y los maestros continuarán brindando orientación y apoyo a diario. El contenido de este aprendizaje se determinará a nivel de construcción y se presentará a los estudiantes y las familias directamente de los maestros a través de Google Classroom o Google Hangout.

 Sin embargo, nuestros maestros de K-1 usarán una variedad de plataformas aprobadas para ayudar a instruir a nuestros alumnos más jóvenes. Se harán adaptaciones para los estudiantes que no tienen acceso a un dispositivo o internet. Seguirá más información sobre estos alojamientos. Durante este tiempo, le pido paciencia continua a medida que continuamos refinando nuestra entrega para recibir instrucciones.

 Espero que, con cada día que pasa, todos nos encontremos un poco más cómodos con esta nueva forma de aprender. Continuaremos haciendo todo lo que podamos para apoyar a nuestros estudiantes, familias, personal y la comunidad M-W en general.

Cuidense,

Elsie Rodriiguez
Superintendente de Escuelas

Chinese Translation – Superintendent Update_03_27_20