Weekly Update from Superintendent Rodriguez – December 11, 2020

on December 11, 2020

Letterhead of superintendent of schools
December 11, 2020

Dear Monroe-Woodbury families,

I am writing with an update regarding the school district’s revised plan for the upcoming weeks. I have taken many factors into consideration including student and staff health and safety (first and foremost); the social-emotional state of our M-W families; the continuity of instruction; and the steady increase of positive cases in the district and Orange County.

Student Schedules

The district will continue fully remote instruction for all students through Wednesday, December 23, after which school buildings will close for winter recess (December 24, 2020 – January 1, 2021). We will not be conducting hybrid learning in the brief interim period before winter recess as previously planned.

All K-12 remote schedules will remain the same. However, we have reconvened the Reopening Task Force and any recommended adjustments will be discussed at the December 16 Board of Education meeting.

I am so proud of how our teachers, staff and students have conducted themselves in our buildings, strictly adhering to all safety and health protocols. We have worked together to maintain in-person learning, but the fact remains that the positivity rate in Orange County is rising steadily.

To date Monroe-Woodbury has had 113 total positive COVID cases districtwide. We have quarantined 714 students, 121 teachers and 101 staff members since school began in September. This week alone we had 30 positive cases, the district’s highest number yet. With each confirmed case, contact tracing results in the 14-day quarantine of anyone who came into close contact with the positive individual. Unfortunately the number of quarantined individuals directly impacts the school district’s ability to effectively conduct in-person instruction.

Based on these facts, I believe that it is in the best interest of our students, families and staff to carry on with fully remote learning during this interim period.

As planned, all students will be fully remote during the weeks of January 4 and January 11, 2021. We remain hopeful that hybrid students will return to school on Tuesday, January 19. Schools will be closed for the Martin Luther King, Jr. holiday (Monday, January 18).

Today’s COVID update

The school district confirmed 7 positive COVID cases today:

  • One Central Valley Elementary student – A Cohort
  • One North Main Elementary student – B Cohort
  • One Monroe-Woodbury Middle School – B Cohort
  • One Monroe-Woodbury High School student – A Cohort
  • Two Monroe-Woodbury High School students – B Cohort
  • One Monroe-Woodbury Middle School teacher

Contact tracing was not necessary for the students since they have not been in school buildings. Contact tracing has been completed for the confirmed teacher case.

Clarification of Quarantine Requirements

The Centers for Disease Control and Prevention (CDC) recently provided health agencies with options to shorten the length of quarantine. At this time, the New York State Department of Health (NYSDOH) and the Orange County Department of Health (OCDOH) have NOT revised their guidelines and have NOT adopted the CDC quarantine options. The OCDOH continues to require a 14-day quarantine for individuals who have been exposed to COVID-19.

Social-Emotional Support

Self care has never been more important. Dr. Pickens of iOpening Enterprises presented “How to be a Resilient Parent in Challenging Times” to M-W families. Please click here*to view the presentation. Dr. Pickens shares stress management strategies, tips on how to stay connected with your child, and other valuable resources for parents, guardians and caretakers. *Please click on the Watch This Video on YouTube link if you receive an error message.

Food Distribution

During remote learning, school meal distribution will continue daily on Tuesdays through Fridays, from 11:00 a.m. – 1:00 p.m. at MWHS, MWMS, Pine Tree Elementary, North Main Elementary, Central Valley Elementary and Smith Clove Elementary. There will be no food pick up at Sapphire Elementary.

For those families unable to access these sites, an additional meal pickup will be offered at Central Valley Elementary on Tuesday and Thursday evenings, from 4:30 p.m. – 6:30 p.m.

Families may pick up these free meals at the school most convenient for them. Please wear face coverings and bring your own bags. Requests for special dietary needs should be emailed to [email protected] or call 845-460-6200, ext. 6248.

While there is very little that we are able to control during times like these, I promise that the safekeeping of your children – our students – is always my first and most important consideration.

Wishing all M-W families who celebrate Hanukkah a peaceful, healthy holiday. Take care and be well.

Warm regards,

Elsie Rodriguez
Superintendent of Schools


11 de diciembre de 2020

Estimadas familias de Monroe-Woodbury:
Le escribo con una actualización sobre el plan revisado del distrito escolar para las próximas semanas. He tenido en cuenta muchos factores, incluida la salud y seguridad de los estudiantes y del personal (ante todo); el estado socioemocional de nuestras familias M-W; la continuidad de la instrucción; y el aumento constante de casos positivos en el distrito y el condado de Orange.

Horarios de estudiantes

El distrito continuará con la instrucción completamente remota para todos los estudiantes hasta el miércoles 23 de diciembre, después de lo cual los edificios escolares se cerrarán para el receso de invierno (24 de diciembre de 2020 – 1 de enero de 2021). No llevaremos a cabo el aprendizaje híbrido en el breve período intermedio antes del receso de invierno como estaba planeado previamente.

Todos los horarios remotos K-12 seguirán siendo los mismos. Sin embargo, hemos vuelto a convocar el Grupo de Trabajo de Reapertura y cualquier ajuste recomendado se discutirá en la reunión de la Junta de Educación del 16 de diciembre.

Estoy muy orgullosa de cómo nuestros maestros, personal y estudiantes se han comportado en nuestros edificios, cumpliendo estrictamente con todos los protocolos de seguridad y salud. Hemos trabajado juntos para mantener el aprendizaje en persona, pero el hecho es que la tasa de positividad en el condado de Orange está aumentando constantemente.

Hasta la fecha, Monroe-Woodbury ha tenido 113 casos de COVID positivos totales en todo el distrito. Hemos puesto en cuarentena a 714 estudiantes, 121 maestros y 101 miembros del personal desde que comenzaron las clases en septiembre. Solo esta semana tuvimos 30 casos positivos, el número más alto del distrito hasta ahora. Con cada caso confirmado, el rastreo de contactos da como resultado la cuarentena de 14 días de cualquier persona que haya estado en contacto cercano con la persona positiva. Desafortunadamente, el número de personas en cuarentena afecta directamente la capacidad del distrito escolar para llevar a cabo la instrucción en persona de manera efectiva.

Con base en estos hechos, creo que es lo mejor para nuestros estudiantes, familias y personal continuar con el aprendizaje completamente remoto durante este período intermedio.

Según lo planeado, todos los estudiantes estarán completamente remoto durante las semanas del 4 de enero y el 11 de enero de 2021. Tenemos la esperanza de que los estudiantes híbridos regresen a la escuela el martes 19 de enero. Las escuelas estarán cerradas por el día feriado de Martin Luther King, Jr. (Lunes 18 de enero).
Actualización de COVID de hoy

El distrito escolar confirmó hoy 7 casos positivos de COVID:

Un estudiante de Central Valley Elementary – Cohorte A
Un estudiante de North Main Elementary – Cohorte B
Una escuela intermedia Monroe-Woodbury – Cohorte B
Un estudiante de Monroe-Woodbury High School – Cohorte A
Dos estudiantes de la preparatoria Monroe-Woodbury – Cohorte B
Un maestro de la escuela secundaria Monroe-Woodbury

El rastreo de contactos no fue necesario para los estudiantes ya que no han estado en los edificios escolares. Se completó el rastreo de contactos para el caso confirmado del maestro.

Aclaración de los requisitos de cuarentena

Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) recientemente brindaron a las agencias de salud opciones para acortar la duración de la cuarentena. En este momento, el Departamento de Salud del Estado de Nueva York (NYSDOH) y el Departamento de Salud del Condado de Orange (OCDOH) NO han revisado sus pautas y NO han adoptado las opciones de cuarentena de los CDC. El OCDOH continúa requiriendo una cuarentena de 14 días para las personas que han estado expuestas al COVID-19.

Apoyo socioemocional

El cuidado personal nunca ha sido más importante. El Dr. Pickens de iOpening Enterprises presentó “Cómo ser un padre resiliente en tiempos difíciles” a las familias M-W. Haga clic aquí * para ver la presentación. El Dr. Pickens comparte estrategias de manejo del estrés, consejos sobre cómo mantenerse conectado con su hijo y otros recursos valiosos para padres, tutores y cuidadores. * Haga clic en el enlace Ver este video en YouTube si recibe un mensaje de error.

Distribución de comida

Durante el aprendizaje remoto, la distribución de comidas escolares continuará todos los días de martes a viernes, de 11:00 a.m. a 1:00 p.m. en MWHS, MWMS, Pine Tree Elementary, North Main Elementary, Central Valley Elementary y Smith Clove Elementary. No se recogerán alimentos en la escuela primaria Sapphire.

Para aquellas familias que no puedan acceder a estos sitios, se ofrecerá una recogida de comida adicional en la Primaria Central Valley los martes y jueves por la noche, a partir de las 4:30 p.m. – 6:30 pm.
Las familias pueden recoger estas comidas gratuitas en la escuela que más les convenga. Por favor, use cubiertas para la cara y traiga sus propias bolsas. Las solicitudes para necesidades dietéticas especiales deben enviarse por correo electrónico a [email protected] o llamar al 845-460-6200, ext. 6248.

Si bien hay muy poco que podamos controlar en momentos como estos, prometo que la custodia de sus hijos, nuestros estudiantes, es siempre mi primera y más importante consideración.

Deseando a todas las familias de M-W que celebran Hanukkah unas vacaciones tranquilas y saludables. Cuídense y estén bien.

Un cordial saludo,

Elsie Rodríguez
Superintendente de escuelas