The following message was emailed and mailed (USPS) to M-W families during the week of January 5, 2026.
Dear Crusader Families,
A Strategic Planning Task Force made up of teachers, parents, administrators, support staff, Board of Education trustees, and community members began developing a long-term strategic plan during the 2024–2025 school year. The group identified four key focus areas—Achievement, Community, Opportunity, and Safety & Security.
The district has partnered with Generation Ready, a data collection and strategic planning firm, to guide its outreach efforts. Representatives from Generation Ready met with key stakeholders across all seven buildings and departments—including students, parents (both in- and out-of-district), community members, administrators, and instructional and non-instructional staff—to help shape the district’s outreach strategy.
The following outreach will take place in January 2026:
Online Survey: Offered from January 1 - January 30, 2026. Questions in this brief survey have been crafted by our task force with our school community in mind, ensuring the questions are relevant and easy to understand. This survey may be accessed through the district website www.mw.k12.ny.us or by scanning the QR code. To receive a hard copy, please email communications@mw.k12.ny.us.
Community Conversations led by Generation Ready: Mark your calendars!
Thursday, January 15, 2026 @ Pine Tree Elementary School, 156 Pine Tree Road, Monroe, NY - 5:30 p.m. - 7:00 p.m.
Friday, January 16, 2026 - via Google Meet - 12:00 p.m. - 1:00 p.m.
If you would like to join this virtual meeting, please submit the following form and we will send you a link as the meeting date approaches: Virtual Conversation Participation Form
Thursday, January 22, 2026 @ MWHS Large Cafeteria, 155 Dunderberg Road, Central Valley, NY -
5:30 p.m. - 7:00 p.m.
Once data has been collected, the district will establish and define five-year goals in each focus area, supported by clear and measurable annual goals. A comprehensive strategic plan will be published in late spring. I encourage you to complete the online survey or attend a community conversation to share your experiences and perspectives. Our goal is for this work to truly reflect the community we serve and address the evolving needs of our students and families. Your input is essential to the success of this work.
Links to key resources are listed below:
Website: https://www.mw.k12.ny.us/page/strategic-planning-process-2025-26-sy
Family and Community Survey: https://survey.alchemer.com/s3/8612878/Family-Community-Stakeholders
Student Survey: https://survey.alchemer.com/s3/8612888/Student-Stakeholders
Warm regards,
Tracy Norman, Ed.D.
Superintendent of Schools
Estimadas familias Crusaders:
Un Grupo de Trabajo de Planificación Estratégica, compuesto por maestros, padres, administradores, personal de apoyo, miembros de la Junta de Educación y miembros de la comunidad, comenzó a desarrollar un plan estratégico a largo plazo para el distrito durante el año escolar 2024-2025. El grupo identificó cuatro áreas clave de enfoque: Logró, Comunidad, Oportunidades y Seguridad y Protección.
El distrito se ha asociado con Generation Ready, una firma de recopilación de datos y planificación estratégica, para guiar sus esfuerzos de comunicación. Representantes de Generation Ready se reunieron con partes interesadas clave en los siete edificios y departamentos, incluyendo estudiantes, padres (tanto dentro como fuera del distrito), miembros de la comunidad, administradores y personal docente y no docente, para ayudar a dar forma a la estrategia de comunicación del distrito.
Las siguientes conversaciones comunitarias se llevarán a cabo en enero de 2026:
Encuesta en línea: Disponible del 1 al 30 de enero de 2026. Las preguntas de esta breve encuesta han sido elaboradas por nuestro grupo de trabajo pensando en nuestra comunidad escolar, garantizando que sean relevantes y fáciles de entender. Puede acceder a esta encuesta a través del sitio web del distrito www.mw.k12.ny.us o escaneando el código QR que aparece a continuación. Para recibir una copia impresa, envíe un correo electrónico a communications@mw.k12.ny.us.
Conversaciones comunitarias dirigidas por Generation Ready: ¡Agenden las fechas!
Jueves, 15 de enero de 2026 en la Escuela Primaria Pine Tree, 156 Pine Tree Road, Monroe, NY
17:30 - 19:00
Viernes, 16 de enero de 2026 - a través de Google Meet
12:00 - 13:00
Si desea unirse a esta reunión virtual, complete el siguiente formulario y le enviaremos un enlace a medida que se acerque la fecha de la reunión.
Jueves, 22 de enero de 2026 en la cafetería grande de MWHS, 155 Dunderberg Road, Central Valley, NY
17:30 - 19:00
Una vez recopilados los datos, el distrito establecerá y definirá objetivos a cinco años en cada área de enfoque, respaldados por objetivos anuales claros y medibles. Se publicará un plan estratégico integral a finales de la primavera. Les animo a completar la encuesta en línea o a participar en una conversación comunitaria para compartir sus experiencias y perspectivas. Nuestro objetivo es que este trabajo refleje fielmente a la comunidad a la que servimos y aborde las necesidades cambiantes de nuestros estudiantes y sus familias.
A continuación, encontrará enlaces a recursos importantes:
Enlace a la página web: https://www.mw.k12.ny.us/page/strategic-planning-process-2025-26-sy
Enlace a la encuesta para familias: https://survey.alchemer.com/s3/8612878/Family-Community-Stakeholders
Enlace a la encuesta para estudiantes: https://survey.alchemer.com/s3/8612888/Student-Stakeholders
Su participación es fundamental para el éxito de este proyecto.
Saludos cordiales,
Tracy Norman, Ed.D.
Superintendente de Escuelas